Accueil Emploi SECRETAIRES EN ALTERNANCE EN BUT CARRIERES JURIDIQUES H/F – ALTERNANCE – EVREUX

SECRETAIRES EN ALTERNANCE EN BUT CARRIERES JURIDIQUES H/F – ALTERNANCE – EVREUX

04/08/2022
ML27-ALT01
CONTRAT APPRENTIISAGE
EVREUX

Poste

Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise soucieuse de satisfaire ses clients et de proposer des services de qualité ?
Rejoignez les 300 collaborateurs de MonLogement27, 1er bailleur de l’Eure, dont le Conseil Départemental est le principal actionnaire.
Son siège social est situé à Evreux.
Grâce à ses agences de proximité d’Evreux, Louviers, Vernon et Pont Audemer, les locataires sont assurés de rencontrer un interlocuteur. MonLogement27 est présent sur l’ensemble du département et gère plus de 22 000 logements.

Rattaché(e) à la responsable du service contentieux (impayés de loyers des locataires présents et partis) à la Direction de la Gestion Locative au siège social de l’entreprise, nous recherchons deux secrétaires, à temps plein, en contrat d’apprentissage pour passer le BUT Carrières juridiques (parcours patrimoine et finance, qui peut se réaliser à l’IUT de ROUEN).

Le/La secrétaire a pour mission d’assurer tout traitement administratif de dossiers. Plus précisément, le/la secrétaire du service contentieux de MonLogement27 a pour missions principales :

– Organisation et gestion de l’information et de documents :

– Préparer des dossiers administratifs liés aux impayés de loyers, rechercher les documents nécessaires et surveiller les retours des agences locales afin de pouvoir engager une procédure contentieuse,

– Vérifier sur les comptes des locataires les chèques reçus de la part des huissiers de justice,

– Suivre les réclamations (échanges entre les débiteurs et l’agence locale MonLogement27),

– Gérer les retours d’enquêtes « adresse et solvabilité »,

– Saisir sur le logiciel professionnel (Ulis NG) toute information relative aux locataires en impayés de loyers, – Pointer les dettes soldées,

– Enregistrer les mandats SEPA pour la mise en place des prélèvements bancaires,

– Gérer la demande en injonction de payer,

– Préparer les dossiers afin de saisir les tribunaux du département (Evreux, Louviers, Bernay),

– Suivre les titres rendus et les transmettre aux huissiers de justice pour exécution.

– Relation client-fournisseur :

– Procéder aux deux premières relances des locataires en impayés de loyers ayant quitté le bailleur (courriers, téléphone, mails),

– Négocier, mettre en place et suivre des plans d’apurement,

– Encaisser les paiements par carte bancaire,

– Participer aux tentatives de conciliation,

– Le cas échéant, représenter le bailleur lors des audiences.

– Rédaction de tout document administratif

– Classement, archivage Compétences requises :

– Capacité rédactionnelle

– Capacité à respecter les délais

– Capacité de négociation

– Maîtrise de l’outil informatique

Connaissances requises :

– Procédures et instances judiciaires (débutant)

– Outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) Rémunération selon âge de l’apprenti conformément à la règlementation en vigueur.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que la description du poste proposé correspond à vos attentes, n’hésitez plus et venez nous rejoindre en envoyant votre CV accompagné d’une lettre de motivation (ref de l’annonce ML27-ALT01) à recrutement@monlogement27.fr.

L’entreprise ne traite ou n’utilise vos données personnelles que dans la mesure où cela est nécessaire pour vous contacter et assurer le bon traitement de votre candidature. Les informations personnelles collectées seront conservées au maximum deux ans à compter du dernier contact de l’entreprise avec vous. L’accès aux données personnelles est strictement limité aux salariés de l’entreprise, habilités à les traiter en raison de leurs fonctions.

 

Profil recherché

Expérience : débutant accepté

Compétences :

  • classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
  • Orienter les personnes selon leur demande
  • Outils bureautiques
  • Planifier des rendez-vous
  • Saisir des documents numériques
  • accueillir une clientèle

Qualité :

Curiosité

Persévérance

Rigueur

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  • Types de fichiers acceptés : doc, docx, pdf.
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